ERP系统选型指南 提高ERP系统应用性价比
物流企业是我国的支柱产业,历经20多年的企业信息化建设,中国物流企业大多数企业信息仍未集成,尤其是近几年迅速发展的中小型物流企业公司,随着团队规模的扩大、团队管理需求的上升以及市场的扩张,信息化已成为企业当务之急的需求。ERP是物流企业信息化的排头兵,中小型物流企业公司对ERP的需求正处于爆发期。
ERP产品如果选择的不合适,就会造成成本的浪费。相关数据表明,中国ERP实施的成功率大约在20%左右。那么,中小型物流企业公司应该如何选择ERP产品呢?下面我们列举了业内人士认为最关键的选型要点,并列举了几款具有代表性的产品,希望能给广大中小型物流企业公司带来参考意义。
中小型物流企业ERP选型要点分析:
1、价格因素
中小企业的资金有限,所以在选择ERP的时候,首先要考虑的就是价格因素。ERP系统的投资一般包括软件费用、服务支持费用、二次开发费用、因实施延误而损失的收益等。价格方面要综合考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,需要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。在此基础之上加以全面平衡,选择性价比较高的解决方案。
2、个性化需求
不同行业、不同规模的中小企业在ERP需求上存在差异,因而行业细分、ERP产品针对性强的产品,是企业的首选。对物流企业来说,首先要考虑软件是否适合自己企业的需求类型,对于信息化薄弱的中小企业,首先需要改善的是财务模块,用信息化工具来规范财务流程。
3、二次开发性能
ERP厂商不可能具备开发出满足所有行业、所有产业链企业用户需求的ERP产品的能力。因此,任何ERP产品都不可能完全满足企业的需求,都会或多或少存在一些用户化和二次开发的需求。尤其是物流企业,由于制造企业的生产制造环节行业差异大、复杂程度高、个性化强,因此要满足不同用户的生产制造环节的信息化管理系统需求,需要产品开放开发环境或接口,提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单易学,使用方便。
4、后期实施服务
中小企业的ERP后期实施维护同样重要,因为中小企业信息化水平低,人员专业素质也是参差不齐,在ERP的实施过程中可能会遇到各种问题,需要依靠ERP服务商的良好的后续服务来帮众中小企业共同解决。选择那些拥有完善的售后服务机制的公司,以便未来选择其提供的不同类型、多地点及时响应的服务。售后服务要求能够以远程登录在线辅助、24小时电话支持、当地的分支机构就近上门服务等多种形式提供。需要注意的是,专业的ERP厂商所提供的服务一定是标准化的,不会因为地域和服务人员的差异而改变,这就要求ERP厂商一定要有一套成形的标准化服务体系。
适合中小型物流企业公司的ERP产品推荐:
从性价比的角度来考虑,面向中小型企业的ERP产品成本较低,又能针对中小型企业的特点规范流程;从贴合本土物流企业的角度来说,国外软件制造商比起国内本土ERP制造商而言并不具优势,国内ERP厂商更了解和容易结合企业的自身特点来进行软件的实施及调整,更能复合企业的需求,降低风险;从行业经验来看,综合性管理软件提供商的细分行业贴合能力不如专业的ERP软件提供商有优势,综合性管理软件虽然在稳定性等方面有优势,但是在满足个性化需求时,需要付出的代价比较大。
下面推荐一款代表性厂商及产品,供参考
深圳智多通的物流ERP管理系统
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客户/供应商管理:
动态定义客户审核流程,确保客户资料的准确无误,提供客户预警功能,自定义筛选条件,多种客户状态可供修改;可设定客户欠款额度,以及欠款天数,超过设定值客户状态自动跳转;提供多种供应商状态:黑名单、暂停合作、作废等,以免接单误操作。
系统管理:
配置系统所需要的所有基本数据;形成员工管理树形结构图,更好的分配其任务以及查看其工作情况;强大的权限分配,有点到面的授予员工所需要的权限,分配起来更轻松 。
订单模块:
订单模块根据不同服务提供不同操作模式,让操作流程更加简洁。订单增加了客户和供应商自动验证功能,只能是在合作中的供应商和客户才能在订单中使用,更加方便的管理接单。
财务模块:
财务清晰明了,可自定义出对账单时间,每月月初系统可启用自动出对账单功能,系统可自动完成对账单,只需由业务或财务人员确认即可。方便快捷。
报价平台:
对每个客户单独的报价,做到价格策略管理实现不同客户、不同区域报价记录,自动匹配审批流程 。
计划管理:
系对通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析等进行了全方位的分析、计划,让企业能找到自己的优势业务大力发展推广。让企业管理层对企业的运作进行实